Реферат: Выбор поставщика
1) поиск потенциальных поставщиков и определение основных показателей для оценки их деятельности;
2) определение критериев, позволяющих оценить их квалификацию и конкурентоспособность. Это важно в силу того, что в отдельных случаях выгодно использовать тендерные или аукционные торги при организации работы с поставщиками.
[sms]Показатели для проведения аналитической работы с поставщиками приведены в таблице.
Таблица. Показатели для анализа поставщиков
Квалификационные признаки поставщиков
Группировка факторов оценки конкурентоспособности фирмы
Наличие мощностей для организации соответствующих поставок материальных ресурсов
Наличие современного оборудования и новых технологий, организация складского и транспортного хозяйства фирмы
Качественные параметры продукции (наличие стандартизации или сертификации)
Качество по стандарту, наличие торговой марки, защищенность патентом, надежность, уникальность, наличие гарантии
Короткие сроки выполнения заказов
Чёткость исполнения договорных отношений
Организация бесперебойных повторных поставок
Учёт возможностей для дополнительных поставок
Обязательность заключения договоров и их строгое соблюдение
Организация сбыта по договорам на продукцию (формирование портфеля заказов)
Стабильное финансовое положение и возможность коммерческого кредитования сделок
Возможность предоставления коммерческих кредитов, рассрочек платежа, использование штрафных санкций
Обоснованные и доступные цены
Ценовая политика: цены, скидки, способствующие продвижению товаров
Отсутствие ошибок при фактуровке и отгрузке материальных ресурсов
Наличие системы контроля за документацией на поставляемую продукцию
Высокий уровень обслуживания клиентов, значительный опыт работы на рынке
Использование в организации управления поставками основных принципов клиентской экономики
Стремление к долгосрочным отношениям
Стабильность в сегментации рынков поставки продукции
Отсутствие рекламаций на продукцию
Наличие юридических служб, претензионная работа по рекламациям
Наличие делового имиджа фирмы
Деловая репутация фирмы
Географическое положение поставщика
Учёт территориального сегмента рынка
Информационное обеспечение
Информационные взаимосвязи
3) сравнение предприятий, вошедших в список поставщиков и отказ от тех из них, для которых характерны низкие параметры, как квалификационного уровня, так и конкурентоспособности. Формирование так называемого малого списка (3-5 потенциальных исполнителей);
4) подготовка тендерных торгов или договоров. Решается вопрос о форме тендера (закрытые, открытые, открытые с частичными ограничениями). Могут быть организованы так называемые форвардные закупки, когда материальные ресурсы закупаются значительно больше потребности и хранятся на складе. Это позволяет избежать влияния инфляции на рост цен и создать предпосылки для устойчивой работы предприятия;
5) работа по заключению договоров. При этом важно определиться с влиянием и возможной зависимостью предприятия-заказчика от поставщиков, ибо при наличии долгосрочных и монопольных отношений могут образоваться различные формы взаимозависимости. Рекомендуется построить график зависимостей между поставщиками и заказчиками, где по оси У отражается удельный вес материалов, закупаемых заказчиком у рассматриваемых поставщиков, по оси Х - количество материалов, продаваемых заказчику поставщиком. Разница в подходах состоит в том, что в отдельных случаях поставщик сам выбирает заказчика (по оси Х), если он явно сильнее по своему рыночному и финансовому положению, чем заказчик.
На графике выделяются 4 квадранта. Если поставщик попадает в 1 квадрант, значит, он имеет достаточно сильных конкурентов и взаимозависимость между заказчиком и поставщиком небольшая. Если заказчик попадает во 2 квадрант, то это будет означать, что он слабее поставщика. Для 3 квадранта характерна большая взаимозависимость между ними, вплоть до создания определённых партнерских объединений. Размещение в 4 квадранте характерно для более сильного заказчика, чем привлекаемый поставщик.
При обсуждении ситуаций по выбору поставщика, чаще всего используют формализованный способ для принятия решения в виде экспертного опроса. Для его проведения организуется экспертная комиссия и формируется перечень показателей для балльной оценки.
ПРИМЕР. Фирма "Стройсервис" решает вопрос о выборе поставщиков при наличии трёх потенциальных претендентов. Собраны сведения по показателям для обоснования и более точной оценки критериев (см. таблицу).
Таблица. Исходные данные для экспертной оценки
Показатели
Завод №1
(индексы)
Завод №2
(индексы)
Завод №3
(индексы)
1. Объёмы продаж
1,0
1,23
0,95
2. Цена товара
1,0
0,86
1,03
3. Удельный вес высокомарочной продукции
0,82
0,88
0,92
4. Наличие рекламаций по объёму продукции
0,07
0,05
0,02
5. Уровень затрат на транспорт
1,0
1,5
1,18
6. Соблюдение договорных сроков поставки по объёмам
0,85
0,83
0,95
7. Наличие специалистов по логистике
0
1,0
1,0
При участии экспертов произведена оценка деятельности каждого предприятия в баллах. Результаты приведены в таблице.
Таблица. Результаты экспертного опроса
Показатели
Ранжирование, %
Завод №1
Завод № 2
Завод № 3
баллы
оценка
баллы
оценка
баллы
оценка
1. Объёмы продаж
20
20
4
23
4,6
15
3,0
2. Цена товара
30
15
4,5
20
6
10
3,0
3. Удельный вес высокомарочной продукции
15
24
3,6
28
4,2
28
4,2
4. Наличие рекламаций на качество продукции
5
16
0,8
18
0,9
20
1,0
5. Уровень затрат на транспорт
15
10
1,5
15
2,25
10
1,5
6. Соблюдение договорных сроков
10
17
1,7
16
1,6
16
1,6
7. Наличие специалистов-логистиков
5
0
0
15
0,75
15
0,75
Итого
100
16,5
20,3
15,05
Данные, полученные в результате опроса, показали, что второе предприятие является наиболее приемлемым претендентом, так как несмотря на высокие транспортные издержки, это предприятие предлагает самую низкую цену, имеет больший объём продаж, что делает поставки более стабильными и надежными. В структуре управленческого персонала этого предприятия имеются логистики, что создаёт большие возможности для создания различных форм интеграции между заказчиком и поставщиком.
Контрольные вопросы
1. Каковы причины создания и поддерживания материальных запасов?
2. Что такое текущий запас? Как его рассчитать?
3. Назовите основные системы управления запасами.
4. Что такое заказ? Как его рассчитать?
5. Что такое система КАНБАН?
6. Что такое управление запасами?
7. Что такое система управления запасами точно в срок?
8. Что такое оптимальный заказ? Как его определить?
9. Назовите виды дефицита.
10. Что такое дефицит? Как можно избежать простоев?
11. Назовите структуру запасов по балансу.
12. Что такое гарантийный запас? Как его определить?
13. Что такое запас? Что такое максимальный запас?
14. Что такое нормативный запас? Как его определить?
15. Назовите постоянные параметры управления запасами. Каковы методы их расчёта?
16. Что такое точка заказа?
17. Назовите переменные параметры управления запасами. Как их определить?
18. Назовите технологические виды запасов.
19. Кратко опишите виды расходов, связанные с материальными запасами. [/sms]
