Реферат: Основы применения вычислительной техники в органах внутренних дел
Так или иначе, все программы связаны с обработкой информации. Класс программ хранения и обработки документов достаточно широк и может варьироваться в широких пределах. Сюда можно отнести и системы документооборота, правовые системы, некоторые базы данных и знаний. Группы программ в одной области организуют в информационные системы.
[sms]Информационная система (ИС) - связанный набор аппаратных и программных средств, а также управленческого сервиса, осуществляющих сбор, обработку, хранение, анализ и представление информации для обеспечения процессов принятия решений.
Программные средства в ИС пронизаны внутренним единством и образуют комплекс знаний о системах готового программного обеспечения. В настоящее время сформировалась тенденция к созданию автоматизированных рабочих мест - АРМ.
АРМ - компьютерная среда, полностью поддерживающая всю профессиональную деятельность специалистов в различных предметных областях. АРМ включает в себя.
основные функции работы с данными;
вспомогательные функции, так называемый сервис;
средства настройки среды и оптимизации работы АРМ.
Инструментальные средства АРМ, как правило, предназначены либо для автоматизации деятельности специалистов предметных областей, либо для решения стандартных задач обработки данных и принятия решений. Для второго направления определилась тенденция к разработке интегрированных пакетов программ, включающих в себя основные стандартные программные средства для работы с данными - текстовый редактор, электронная таблица, база данных. В составе таких пакетов имеются инструментальные средства, предназначенные для создания конечными пользователями и профессиональными программистами прикладных программных продуктов. Таким образом, среда интегрированного пакета - это АРМ, обеспечивающее мощными и гибкими средствами работы конечного пользователя.
Система управления документами предназначена для решения задач обработки, хранения и поиска информации, представленной в виде электронных документов и/ или их графических образов.
К основным целям построения системы относятся:
интеграция процессов документационного обеспечения управления;
повышение информированности руководства;
уменьшение стоимости процесса документационного обеспечения управления, стоимости копирования и передачи документов;
сокращение времени поиска бумажных оригиналов документов за счет получения точной адресации в электронном виде;
создание качественно новой информационной базы для последующего совершенствования процессов документационного обеспечения управления и технологии работы с документами.
Типичные области применения таких систем - автоматизации процессов документационного обеспечения управления предприятием, включая (но не ограничиваясь ими):
процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода организационно-распорядительных документов;
процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода стандартных форм документов;
управление делопроизводством (создание, обработка и систематизация архивного хранения документов).
Объектом автоматизации являются процессы:
создания документов;
подготовки, учета, систематизации и архивного хранения, поиска и получения организационно-распорядительных, отчетно-статистических, учетных, плановых, информационно-справочных и других управленческих документов;
работы с документами (передача, учет, контроль исполнения и др.).
Наиболее распространенным интегрированным пакетом в настоящее время является пакет прикладных программ MS Office. Данный пакет характеризует:
стандартизация выполнения основных операций обработки;
единство принципов конфигурирования и настройки среды приложений на условия конкретного применения;
конвертирование форматов хранимых файлов;
единые средства автоматизации работы конечных пользователей;
единые средства управления приложениями;
единые средства обмена данными между приложениями.
Работа пользователя на ЭВМ должна осуществляться в соответствующей среде. Данная среда определяется как техническими, так и программными возможностями вычислительной системы. Большое значение имеет пользовательский интерфейс. Как правило, он ориентирован на среду Windows.
При изучении конкретных технологий необходимо понимание двух моментов:
Компонента MS Office выполняется под управлением Windows и использует все ее функциональные возможности.
Любая компонента MS Office использует все возможности взаимодействия и совместимости программ данной группы.
2. АРМ специалиста (юриста). Информационное, программное и аппаратное обеспечение АРМ
2.1. Общие концепции АРМ
В отличие от централизованной обработки данных, связанной с концентрацией основных вычислительных мощностей в ВЦ, есть возможность отказаться от этой в значительной мере "искусственной тенденции" и проводить обработку информации в местах ее непосредственного возникновения и использования. Это позволяет ликвидировать промежуточные звенья при общении человека с ЭВМ. В результате все технологические процедуры, начиная от ввода информации и кончая получением выходных данных, могут выполняться работниками управления непосредственно на своих рабочих местах.
Системы обработки данных (СОД) на базе концепции АРМ получили широкое развитие.
АРМ - автоматизированное рабочее место системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ.
АРМ присущи следующие признаки:
доступная пользователю совокупность технических, программных, информационных и других средств;
размещение ВТ непосредственно (или вблизи) на рабочем месте пользователя;
возможность создания и совершенствования проектов автоматизированной обработки данных в конкретной сфере деятельности;
осуществление обработки данных самим пользователем;
диалоговый режим взаимодействия пользователя с ЭВМ как в процессе решения задач управления, так и в процессе их проектирования.
Таким образом, АРМ в системе управления представляет собой проблемно-ориентированный комплекс технических, программных, лингвистических (языковых) и других средств, установленный непосредственно на рабочем месте пользователя и предназначенный для автоматизации операций взаимодействия пользователя с ЭВМ в процессе проектирования и реализации задач.
Множество известных АРМ может быть классифицировано на основе следующих обобщенных признаков:
функциональная сфера использования (научная деятельность, проектирование, производственно-технологические процессы, организационное управление);
тип используемой ЭВМ (микро-, мини-, макро ЭВМ);
режим эксплуатации (индивидуальный, групповой, сетевой);
квалификация пользователей (профессиональные и непрофессиональные).
2.2. Типы, характеристики и назначение компьютеров и компьютерных устройств, используемых в ОВД
В своей работе сотруднику ОВД приходится обращаться для получения определенной информации к компьютерам, которые функционируют в различных информационных подразделениях внутренних дел. Компьютеры, как было сказано ранее, используются для накопления, обработки, хранения и передачи поступающей в ОВД информации. В разных информационных подразделениях будь это: Главный информационный центр МВД РФ, региональный или зональный информационные центры, а также информационные центры в отделениях милиции используются компьютеры различных типов.
Большие компьютеры типа ЕС ЭВМ или типа Ряд
ЕС ЭВМ - это единая система электронно-вычислительных машин представляет собой семейство программно-совместимых моделей электронных вычислительных машин третьего поколения, предназначенных для решения широкого круга научно-технических, экономических, информационно-логических и управленческих задач.
Стандарты, принятые при разработке ЕС ЭВМ, позволили обеспечить аппаратную и программную совместимость как внутри системы, так и с аналогичными зарубежными комплексами. Это в свою очередь обеспечило единую систему сбора, обработки и обмена информацией между пользователями внутри страны и между странами.
Малые и микрокомпьютеры типа СМ ЭВМ
Такие компьютеры, разработанные во второй половине 70-х годов в странах-членах СЭВ, предназначены для построения преимущественно управляющих вычислительных комплексов. Средства СМ ЭВМ ориентированы на применение для комплексной автоматизации технологических процессов, автоматизации контроля и измерений, научных исследований, обучения, коммутации сообщений, научных и инженерных расчетов, обработки экономической и статистической информации, в локальных и территориально распределенных комплексах сбора и обработки данных.
СМ ЭВМ представляет собой агрегатную систему технических и программных средств вычислительной техники, нормативного, методического и эксплуатационного обеспечения с рациональной совместимостью и унификацией, архитектурных и конструктивных решений.
Система малых ЭВМ позволяет образовывать комплексы с различным составом оборудования и обеспечивать замену одного устройства комплекса другими, аналогичного назначения, без изменений общего функционирования комплекса.
Персональные компьютеры
Персональные компьютеры - первые в истории вычислительной техники ЭВМ, предназначенные для индивидуального использования. Их появление позволило вычислительной машине стать доступным средством и мощным инструментом, который многократно превышает производительность умственного труда специалистов различных областей, в том числе и сотрудников органов внутренних дел. До этого доступ конкретного специалиста к дорогостоящей ЭВМ был труден и неэффективен, что в особенности имело место при решении конкретных задач, связанных с его производственной деятельностью. Персональные компьютеры обеспечивают возможность создания проблемно ориентированных рабочих мест для всех специалистов и тем самым позволяют решать стоящие перед ними задачи, применяя новые высокоэффективные технологии. Таким образом, достигается существенный экономический эффект благодаря резкому повышению производительности труда в сфере интеллектуальной деятельности.
В общем случае термин "персональный компьютер" относится к ЭВМ, характеризующимся двумя основными свойствами: доступностью (низкая стоимость, компактность, отсутствие специальных требований к условиям эксплуатации) и универсальностью (возможность этих ЭВМ решать задачи самых разнообразных классов).
Персональные компьютеры можно классифицировать по следующим признакам:
По структуре и организации - однопроцессорные и многопроцессорными.
По способу использования - автономно и в сетях ЭВМ.
По конструктивному исполнению - в единой конструкции и в виде набора отдельных конструктивных модулей.
По режиму работы - однопрограммные и многопрограммные.
В соответствии с основными направлениями использования выделяют три типа ПЭВМ: бытовые, учебные и профессиональные. Бытовые ПЭВМ ориентированы на массовое применение в быту, учебные - в школах, техникумах, вузах, профессиональные - на рабочих местах специалистов различного профиля.
В бытовых ПЭВМ системный блок обычно конструктивно объединен с клавишным устройством. В качестве устройства ввода-вывода используется телевизор, внешнего запоминающего устройства - кассетный магнитофон или НГМД. Учебные ПЭВМ имеют более расширенную номенклатуру внешних устройств: монохроматические или цветные дисплеи, НГМД и средства для подключения каналов связи. Профессиональные ПЭВМ имеют значительно большие функциональные возможности, обеспечиваемые за счет повышения быстродействия, разрядности, емкости оперативной памяти и внешних запоминающих устройств. Основной областью применения ПЭВМ являются автоматизированные рабочие места (АРМ) и автоматизированные бюро (учрежденческие сети). Под автоматизированным рабочим местом понимаются аппаратно-программные средства обработки информации на рабочих местах пользователей, включающие технические средства ПЭВМ и программы решения задач пользователя (функциональные пакеты прикладных программ). Автоматизированные бюро в пределах одной организации объединяют автономные АРМ отдельных пользователей в единую систему обработки данных. Технической базой автоматизированных бюро являются локальные вычислительные сети, которые позволяют:
создать базы данных коллективного пользования;
обеспечивать внутри организации передачу технических и директивных документов (электронная почта);
коллективно использовать для абонентов высокопроизводительные и дорогостоящие технические средства: высококачественные печатающие устройства, накопители на магнитных дисках большой емкости и т. д.
В настоящее время распространение персональных компьютеров в мире имеет постоянную тенденцию к росту. Ведущей фирмой по производству персональных компьютеров в мире считается фирма IBM, которая в 1981 году представила публике новый компьютер под названием IBM PC. Через один-два года компьютер IBM PC занял ведущее место на рынке компьютерной техники. Фактически IBM PC стал стандартом персонального компьютера. Если бы он был сделан так же, как и другие существовавшие во время его появления компьютеры, он бы устарел через два-три года. В IBM PC была заложена возможность усовершенствования его отдельных частей и использования новых устройств. Фирма сделала компьютер не единым неразъемным устройством, а обеспечила возможность его сборки из независимо изготовленных частей аналогично детскому конструктору. При этом методы сопряжения устройств с компьютером не только не держались в секрете, но и были доступны всем желающим. Этот принцип, называется принципом открытой архитектуры.
2.3. Компьютерные системы главного информационного центра МВД России
2.3.1. Оперативно-справочные учеты
1. Пофамильная оперативно-справочная картотека позволяет установить о проверяемом лице следующие сведения:
о судимости;
об изменении приговора, применении амнистии и помилования;
о месте и времени отбывания наказания, перемещении, смерти осужденного в местах лишения свободы или о дате и основании освобождения;
о номерах прекращения уголовных дел;
о нахождении в местном или всероссийском розыске (когда, кем объявлен, в связи с чем);
о задержании за бродяжничество (кем, когда задерживался, какие меры были приняты);
о месте жительства и работе до осуждения;
о группе крови и дактилоскопической формуле.
2. Дактилоскопическая картотека позволяет:
идентифицировать личность арестованных и задержанных;
установить личности трупов погибших и умерших неизвестных граждан;
установить личность подозреваемого в совершении преступления по следам пальцев, изъятым с места происшествия.
2.3.2. Автоматизированные системы оперативно-розыскного назначения
1. Автоматизированный Банк Данных - АБД Центр обеспечивает сбор, обработку и выдачу сведений о следующих объектах учета:
особо опасных рецидивистах, ворах в законе, авторитетах преступного мира и др. (установочные данные, приметы, место работы, место жительства);
тяжкие нераскрытые преступления (место, время, способ совершения, предмет посягательства);
изъятые, утраченные и выявленные номерные вещи.
Запросы проверочного характера отрабатываются в течение суток, аналитического - в течение недели с момента получения.
Для направления запроса в АБД Центр необходимо воспользоваться телетайпом или почтой.
2. Автоматизированная информационно-поисковая система "Автопоиск" предназначена для сбора, систематизации, хранения и обработки информации о всех угнанных, задержанных, похищенных и бесхозяйных автотранспортных средствах.
АИПС выдает сведения по следующим установочным данным:
госномер;
номер двигателя;
номер кузова;
номер шасси.
3. Автоматизированная информационно-поисковая система "Оружие" обеспечивает автоматизированный учет утраченного, похищенного и выявленного нарезного огнестрельного оружия, в том числе: легкого стрелкового вооружения, гранатометов, огнеметов, артиллерийских систем (ствольных и реактивных), боевых машин, имеющих вооружение.
Запросы на проверку оружия направляются по телетайпу и почте с соблюдением установленных требований.
4. Автоматизированная информационно-поисковая система "Антиквариат" осуществляет автоматизированный учет утраченных и выявленных предметов, представляющих историческую, художественную или научную ценность:
археологические находки, предметы древности;
антропологические и этнографические предметы;
исторические реликвии;
художественные произведения и предметы прикладного искусства.
Запросы на проверку антиквариата направляются в ГИЦ телетайпом или почтой с указанием сведений (желательно с фотографией предмета), позволяющих идентифицировать данный объект.
5. С помощью автоматизированной информационной системы "ВР-оповещение" осуществляется учет лиц, объявленных в федеральный розыск:
преступников;
разыскиваемых по искам предприятий и организаций (госдолжников) или граждан (неплательщиков алиментов);
пропавших без вести.
АИС позволяет: готовить циркуляры на объявление (прекращение) розыска для рассылки в адреса (информационные центры МВД, УВД стран Содружества, Балтии и Грузии); отрабатывать запросы в отношении лиц, находящихся в федеральном розыске.
6. Автоматизированная информационно-поисковая система "Опознание" обеспечивает централизованный сбор информации:
о лицах, пропавших без вести;
о неопознанных трупах;
о неизвестных больных и детях.
Запросы на проверку лиц указанных категорий направляются почтой. Исходным документом для формирования базы данных АИПС и обработки запросов является опознавательная карта, направляемая в ГИЦ из МВД, УВД России, государств Содружества, стран Балтии и Грузии.
7. Автоматизированная информационно-поисковая система "Грузы-ТМ" позволяет выдавать информацию о хищениях, недостачах груза и багажа на железнодорожном транспорте, в том числе:
о нераскрытых кражах груза и багажа, по факту которых возбуждено уголовное дело;
о нераскрытых хищениях.
В АИПС предусмотрена инициативная выдача уведомлений оперативно-розыскного характера при постановке на учет сообщений о хищениях груза и багажа.
8. Автоматизированная информационная система "ОВИР-криминал" содержит сведения об иностранцах и лицах без гражданства, в том числе:
совершивших административные правонарушения или преступления, либо в отношении которых совершены преступления;
находящихся в розыске или разысканных, под следствием, арестованных или отбывающих наказание;
участвовавших в дорожно-транспортных происшествиях.
Для обращения к системе используются телекоммуникационные средства доступа к базе данных по каналам связи.
Внедрение в деятельность органов внутренних дел автоматизированных информационных систем и автоматизированных банков данных обеспечивает решение комплекса задач, стоящих перед органами внутренних дел в сфере охраны общественного порядка и борьбы с преступностью.
Рост профессионального мастерства сотрудников всех служб органов внутренних дел, совершенствование нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок организации, внедрения и использования розыскных и справочных учетов, освоение прогрессивных форм и методов обработки информации с использованием средств вычислительной техники и каналов связи - все это будет способствовать совершенствованию организации и повышению эффективности профилактики и раскрытия преступлений, розыска преступников.
2.4. Программное обеспечение для юристов
Категорий программ:
Правовые базы данных (справочные правовые системы, информационно-правовые системы, информационно-справочные системы и другие названия). Это базы как нормативных актов (нормативных, правовых актов), так и судебных решений, консультаций разных специалистов, статей из юридических и экономических изданий, сборники ГОСТ, СниП, СанПиН и т. д.
Юридические словари.
Программы - сборники договоров с возможностью поиска (выбора договора), печати, сохранения в файл для последующего редактирования в текстовом редакторе.
Программы - сборники договоров с возможностью заполнения (автозаполнения) некоторых полей договора, таких, как дата, номер договора, стороны договора и т. п. (т. е. полей, которые не являются результатом сложного юридического анализа ситуации). Иногда существует возможность заполнения предмета договора - но только грубого заполнения, без связи других условий договора с особенностью предмета договора и только поддающихся, по мнению разработчиков программ, автозаполнению - купля-продажа, аренда и т. п.
Программы - сборники договоров с возможностью выбора (заполнения) не только даты, номера, но и "всех" условий договора путем выбора одного варианта из нескольких по каждому условию договора.
Ведение учета (журнала, реестра) составляемых договоров, учет претензионно-исковой работы (прохождение, этапы данной работы), автоматизация работы секретарей, судей, архивариусов, работников канцелярии судов, работников органов государственной регистрации прав на недвижимое имущество и т. п.
Небольшие программы для автоматизации некоторых функций, осуществляемых юристами (макросы по написанию числа прописью, программы по расчету госпошлины, по расчетам процентов и т. д.).
Учет рабочего времени юристов, отчетность частнопрактикующих юристов, адвокатов и других юристов (смежное с бухгалтерскими программами).
Экспертные юридические системы.
Другое (например, программы составления фотороботов, программы изготовления эскизов печатей).
В итоге можно сделать вывод: создать программный продукт, автоматизирующий правовую работу, сложнее всего, т. к. задачи, реализуемые им, слишком широки для автоматизации и в полной мере автоматизированы они могут быть, скорее всего, тогда, когда системы искусственного интеллекта займут надлежащее место среди программного обеспечения. Техническая работа юристов автоматизируется в достаточной степени. Это работа регистраторов прав на недвижимое имущество, нотариусов, судей (в части технической работы по учету и отчетности) и т. п.
3. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
3. 1. Выбор полей
В соответствии с данными задачи в БД будем хранить следующие показатели:
номер;
наименование товара;
единицы измерения;
цена;
месяц;
остаток на начало месяца (количество);
обороты за месяц (количество).
Остальные данные являются вычисляемыми.
3.2. Проектирование БД
Отчет формируется на основании данных второго запроса:
Библиографический список
Блюменау Д. И. Информация и информационный сервис.- Л.:Наука, 1989.
Брябрин В. М. Программное обеспечение персональных компьютеров. - М., Наука, 1987.
Глушков В. М. Основы безбумажной информатики. - М., 1987.
Грибунов В. И., Кирдан В. С., Козубовский С. Ф. Справочник по ЭВМ. - Киев: Наукова Думка, 1989.
Дейтин Г. Введение в операционные системы. В 2-х томах. - М.: Мир, 1987.
Максимов Ю. Я., Осипов С. В., Симоненков О. С. Практическая работа на компьютерах семейства IBM PC в операционной среде MS-DOS 4.01. - М., Центр МИФИ СП "Диалог", 1990.
Основы применения вычислительной техники в органах внутренних дел. // Под редакцией А. П. Полежаева, А. И.Смирнова. - М.: Академия МВД СССР, 1988.
Правовая информатика и кибернетика. // Под ред. Н. С.Полевого. - М.: Юридическая литература, 1993.
Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя. - М.: Финансы и статистика, КомпьютерПресс, 1995. [/sms]
